Cómo modificar o desactivar el tiempo de aparición del estado ausente

Desde su creación, microsoft Teams se ha convertido en una herramienta imprescindible para el trabajo colaborativo y la comunicación en línea. Sin embargo, a medida que pasamos más tiempo en esta plataforma, algunos aspectos pueden volverse tediosos, como el cambio automático del estado a « Ausente » después de unos minutos de inactividad. En este artículo, vamos a explorar cómo modificar o desactivar este tiempo de aparición del estado ausente.

Entender cómo funciona el estado en Microsoft Teams

¿Qué es el estado en Microsoft Teams ?

Microsoft Teams utiliza varios estados para indicar si un usuario está disponible, ocupado o ausente. De forma predeterminada, cuando estás inactivo durante un cierto periodo (usualmente 5 minutos), tu estado cambia automáticamente a « Ausente ». Pero hay maneras de personalizar esta funcionalidad.

Cómo cambiar automáticamente al estado Ausente

No todos los usuarios aprecian este cambio automático al estado « Ausente ». Para algunos puede ser molesto e incluso una violación de su privacidad. Aunque no se puede desactivar globalmente esta función, sí existen trucos y soluciones alternativas -como Status Holder- que permiten mantener el estado « Disponible », evitando así la ausencia automática.

Transition: ahora que comprendemos cómo funciona el sistema de estados en Microsoft Teams, veamos cómo podemos personalizar la duración de nuestra actividad antes de pasar al estado « Ausente ».

Personalizar la duración de actividad antes del paso al estado Ausente

Cambiar el tiempo de inactividad requerido para pasar al estado Ausente

En Microsoft Teams, puedes modificar el tiempo de inactividad antes de que tu estado cambie a « Ausente ». Para hacer esto, simplemente accede a tu perfil en la esquina superior derecha de la interfaz de Teams y selecciona un estado diferente en la lista.

Ajustar el intervalo de tiempo

También puedes especificar cuánto tiempo quieres estar inactivo antes de que tu estado cambie a « Ausente ». Puedes ajustar este intervalo hasta 360 minutos. Esto te ofrece una mayor flexibilidad y control sobre cómo y cuándo se muestra tu disponibilidad a tus colegas.

Transition: ahora que sabemos cómo personalizar nuestro tiempo de inactividad, veamos cómo podemos controlar quién puede ver nuestro estado de presencia.

Definir quién puede ver su estado de presencia y cómo

Configurar quién puede ver su estado

Es importante mencionar que también puedes definir quién puede ver tu estado en Microsoft Teams. Esta es una característica útil si deseas mantener cierta privacidad o limitar quien puede ver cuando estás disponible o ausente.

Transition: a continuación, vamos a explorar algunas estrategias y consejos para mantener tu estado activo en Microsoft Teams.

Mantener su estado activo : trucos y estrategias

Usando Status Holder

Status Holder es una opción popular para aquellos que desean evitar el cambio automático al estado « Ausente ». Permite crear un ambiente donde siempre parezca que estás disponible, lo cual puede ser útil en ciertos contextos laborales.

Transition: finalmente, vamos a ver cómo manejar las interrupciones configurando automáticamente el estado « No molestar ».

Gestionar las interrupciones : configurar el estado No molestar automáticamente

Usando la función No molestar

Además de personalizar tu tiempo de inactividad y quién puede ver tu estado, también puedes utilizar la función « No molestar » para gestionar tus interrupciones. Esta opción es especialmente útil durante reuniones o cuando necesitas concentrarte completamente en una tarea.

Al final del día, lo que importa es tener un control total sobre cómo y cuándo se muestra tu disponibilidad a tus colegas. Ya sea ajustando el tiempo de inactividad antes de pasar al estado « Ausente », utilizando Status Holder para mantener tu estado « Disponible », o definiendo quién puede ver tu presencia, existen diversas maneras de personalizar y mejorar tu experiencia de uso con Microsoft Teams.